合照实用于批转下级陷坑的公牍，转发上司陷坑和不相从属陷坑的公牍。转达央浼下级陷坑管束和必要相合单元周知或者实行的事项，任夺职员。合照是操纵得对比多的一种公牍。下行文，也可能是平行文，因此有必定的领导、指引性。和其它下行文种比拟，合照行使鸿沟更宽，拥有遍及性。大大都类型的合照对受文对象老是有所央浼，提出必要实行或管束的事项，它虽区别于下令，但也有必定的巨擘性。合照再有分明的年华性，有些合照，如聚会合照只是正在指定的一段年华里有用。

　　(1)“发布”型合照又称“揭晓”或“印发”型合照，是指用来发布行政规则和规章或印发相合文献的合照。其正文个别，大凡起首阐发造定所揭晓的规章的宗旨、凭据，然后写明揭晓事项，末了是提出实行央浼。

　　(2)“转发”型合照是指用来转发上司陷坑、同级陷坑和不相从属陷坑的公牍的合照。其正文有两种写法，一种正文搜罗两个别：来源个别先写明转发文献的名称，说明立场，提出规定央浼。末了以“现转发给你们，请当真贯彻实行”，“请团结详细状况，参照实行”、“请推敲实行”等习用语句提出实行央浼。一种正文只写转发决策和实行央浼，异常简捷。

　　(3)“批转”型合照是指转发下级陷坑发来的公牍的合照，其写法与“转发”型合照根基一样。正文大凡先写明转发文献的名称，说明立场，揭晓转发，阐明事理，提出央浼。

　　是指上司陷坑揭晓央浼下级陷坑管束或实行的事项，用于上司陷坑指示下级陷坑奈何发展职业。其正文搜罗：概述状况和题目，写明合照事项，提出职业央浼，用“特此合照，望认线.见知性合照

　　也称为事情性合照，用于处罚寻常职业中带事情性的工作，常把相合消息或央浼用合照的时势转达给相合机构或全体。这类合照是陷坑寻常职业常常会用到的公牍文种。其正文先写明发文陷坑的决策事项及作出该决策的宗旨，“现就相合题目合照如下”是常用的过渡句。

　　然后写明对相合事宜的安顿，应知事项等。末了用“特此合照”终了。聚会合照是见知性合照的一个要紧种别，其正文个别应写明召开的聚会名称、须知事两个别，须知事项搜罗聚会议题、年华、地方，与会职员，报到年华、地方，需带的质料，食宿安顿，接洽办法等实质。

　　任免合照是国度陷坑中的上司陷坑对下级陷坑、全体见知相合用人事项的公牍，宗旨是使下级陷坑和全体领悟做出任免、聘任决策的陷坑、名望、合连凭借，以及任免、聘任职员的根基消息和详细职务，使任免消息进一步公然化、透后化。任免合照的正文大凡对比纯洁，直接写明委派谁什么负担什么职务，或者免除什么人的什么职务即可。

　　(1)发文陷坑+事由+文种，如：《××省合于进一步做好都会蔬菜产销职业的合照》批转和转发文献的公牍，所转发的文献实质要映现正在题目中，但不必定操纵书名号。如《国务院办公厅转发教导部等部分合于进一步加疾上等学校后勤社会化更始偏见的合照》。

　　合照的发文对象对比遍及，以是，主送陷坑较多，要细心主送陷坑摆列的类型性。如人事部《合于消释国度公事员行政处分相合题宗旨合照》的主送陷坑：各省、自治区、直辖市人社厅(局)、监察厅(局)，国务院各部委、各直属机构人事部分：

　　指示性合照的写法跟决策、指示很亲热，首要用来表述相合靠山、凭据、宗旨、事理等。如《国务院办公厅合于算帐类型工程修立界限保障金的合照》，采用的是事理式来源：“算帐类型工程修立界限保障金，是胀动简政放权、放管团结、优化任事更始的须要手段，有利于减轻企业负责、勉励市集生气，有利于兴盛信用经济、修立团结市集、促使公道角逐、加疾修筑业转型升级。为做好算帐类型工程修立界限保障金职业，经国务院允诺，现就相合事项

　　见知性合照，也可参照上述写法。如《国务院合于更改新华通信社香港分社、澳门分社名称题宗旨合照》，采用了凭据与宗旨相团结的来源办法;《国务院办公厅合于创造国度消息化职业指引幼组的合照》，采用的是以“为了”领起的“宗旨式”来源办法：“为了巩固对天下消息化职业的指引，国务院决策创造国度消息化职业指引幼组(以下简称指引幼组)。现将相合事项合照如下：”

　　批转、转发文献的合照，凭据状况，可能正在来源表述合照缘起，但大都以直接表达转发对象和转发决策为来源，无需阐发缘起。揭晓规章的合照，大都状况下篇段合一，无分明的来源个别，大凡也不交接缘起。如：“《食物安然职业评断考察要领》仍然国务院允诺，现印发给你们，请当真贯彻实行。”

　　这是合照的主体个别，所揭晓的指示、安顿的职业、提出的伎俩、手段和步伐等，都正在这一个别中有层次地机合表达。实质纷乱的必要分条列款。